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                采购管理制度

                时间:2021-08-25 15:43:31 采购制度 我要投稿

                采购管理制度通用15篇

                  随着社会不断地进步,越来越多地方需要用到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。大家知道制度的格式吗?下面是小编收集整理的采购管理制度,希望对大家有所帮助。

                采购管理制度通用15篇

                采购管理制度1

                  为规范原材料的采购程序、节约采购成本、满足经营的需求、提高经济效益、特制定本制度。采贮管理流程分采购、验收、仓管、发放四个环节,针对各餐饮企业的实际情况,具体切实做好采购工作。

                  第一条基本原则

                  1.廉洁自律,严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量,处理好与供应商的关系,不接受供应商礼金、礼品和宴请;

                  2.严格遵守采购规范流程,按流程办事,能及时按质按量地采购到所需物品,在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本;

                  3.加强采购的事前管理,建立完善的设备价格信息档案,做好采购相关文档的存档、备份工作,以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量;

                  4.所有采购,必须事前获得批准。未经计划并报审核和批准,除急购外不得采购,急购需按《紧急采购管理流程》要求进行采购;

                  5.凡具有共同特性的物品,尽最大可能以集中办理采购,可以核定物品项目,通知各申购部门提出请购,然后集中办理采购;

                  6.采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买,不得随意变更供应商;

                  7.科学、客观、认真地进行收货质量检查;

                  第二条供货商的确定原则

                  1.初选供货商:要深入细致的进行市场考察,要从所在城市找出三家以上有代表性的供货商,进行综合考察,在考察中要重点了解供货商的实力,专业化程度,货物来源,价格、质量极其目前的供货状况。

                  2.试用供货商:对于同类商品找出两家同时供货,重点从质量、价格、服务三方面来进行比较尝试。

                  3.确定供货商:在使用两个月的基础上、由财务人员、厨师长、采购人员提交效果报告,由公司审批确定。

                  4.签定供货合同:确定供货商后,由总经理或物配经理与供货商签定供货合同,合同的期限不得超过一年。供货合同一式三联:一份供应商;一份财务部;一份仓管员。合同应确定定价时间、供货质保金、货物的质量要求等。

                  5.供货商的更换与续用:在合作的过程中,如发现供货商有不履行合同的行为,在合同期满前,由审查小组集中讨论决定是否更换、续用。

                  第三条市场调查原则

                  1.由财务人员、采购人员、厨师长每月不少于两次进行市场调查。调查后需有调查记录,写明调查人员,调查时间、地点及调查结果,由全体人员签字后交会计存档。

                  2.调查时间、地点的选择,每项15天调查一次,以批发市场早市开市期间为调查区间,不能选择雨、雪天及极端天气情况后的当日或次日调查。。市场的调查以供货商所在的市场为准。

                  3.调查的方法和程序。调查组应遵循先蔬菜、鲜货、后干杂调料、粮油、酒水的原则,单项货品的调查不应低于三家。调查中要坚持集中调查的原则,调查时应实行看、闻、摸等手段、必要时可进行采样。对被调查的商品要详细的了解产地、规格、品种、生产日期、保质期等。在询价后要进行讨价还价,切记只记录买方一口价。

                  4.出实地调查外,当地的报刊、杂志、电视等所刊出的价格,同行报价也是调查的手段和依据。

                  5.调查结果由调查小组结合实地调查结果和咨询结果进行综合讨论通过。

                  6.零星物品的调查由总经理或委托其他人(采购人员除外)实施。

                  第四条采购的定价原则

                  1。设立寻价员:由厨师长、仓管员、质检员组成,三人每月初、月中旬分两次入市场寻价,在市场调查的基础上,每半月制定一次,零星物品的采购价格不定期进行。

                  2。定价程序:由财务人员同采购人员一起根据市场调查的结果与供货商讨价还价后予以确认,并由总经理、采购人员签字以书面形式告知库管、财务执行。

                  3。价格管理原则:对于供货价格实行最高限价制,根据不同的货品,其最高限价范围如下:

                  (1)干杂、调料、粮油、等执行价格不得高于市场批发价格的6%。

                  (2)低质易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。

                  (3)零星物品的价格不得高于市场零售价的3%。

                  (4)鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的4%。

                  (5)蔬菜平均在一元以下者,其执行价格不得高于市场批发价格的15%。价格在一元以上者,其定价不得高于市场批发价的8%。

                  4.春节、国庆等节假日期间以及灾害性天气持续时间较长的月份,由于供货价格波动太大,其定价原则可适当放宽。

                  第五条审购程序

                  (一)耗用物品的审购程序

                  1、对于经常性项目的采购应由所需部门每月固定时间定期报计划,申购单一式三联(采购员、仓管员、财务部各一联)。写明所需物品的品种、数量、规格等,经总经理审批后,交由采购部门办理。

                  2、需临时采购的零星低值物品由所需部门填写申购单,经部门负责人同意后方可办理。

                  3、零星物品的采购不得超过两天。需要急购的物品由总经理在申购单写明,限时购买。

                  (二)自购菜品的申购程序

                  1、需货部门根据库存和使用情况填写申购物品清单,申购单一式三联(采购员、仓管员、财务部各一联),由部门负责人签字后,交采购部门办理。

                  2、库管人员应随时检查库存,当存货降到最低存货点时,库管人员应以书面形式通知采购人员进货。

                  第六条采购数量的确定原则

                  为提高经济效益,降低成本,减少资金占有,应根据勤进快销的原则,按单采购的原则来确定日常的采购数量。

                  (一)鲜货、蔬菜、水发货的采购数量。

                  1、此类原料实行每日采购,一般要求供货商送货。

                  2、用上述原材料的部门每日营业结束前,根据存货、生意情况、储存条件及送货时间,提出次日的采购数量。

                  (二)库存物品(干杂、调料、燃料、粮油、烟、酒水、低质易耗品等)的采购数量。

                  1、此类物品的采购数量应综合考虑经济批量、采购周期、资金周转、储存条件等因数,根据最低库存量和最高库存量而定。最高库存量不得超过15天的用量,最低不得低于一天的用量。

                  2、库存量上下限的计算公式:

                  最低库存量=每日需用量×发货天数最高库存量=每日需用量×15天

                  第七条:货物的验收原则

                  (一)验收的质量标准:

                  根据本公司制定的《原材料鉴别标准》进行验收

                  (二)验收的数量标准:

                  根据采购人员收取的当日采购申请单上写明的数量据实进行验收,数量差异应控制在申购数量的上下10%左右。

                  (三)验收人员:

                  库房人员、领用部门负责人、监督员等最少2人共同验收。

                  (四)验收时间:

                  每日上午9:30---10:00下午4:30

                  (五)验收程序:

                  1、由库管人员填写“入库单”或“鲜货食品验收单”注明所收商品物资的数量。入库单、验收单填写完后,由采购人员、货物领用部门负责人、库管员签字生效。

                  2、对不符合《原材料鉴别标准》和数量超过“申购单”的商品物资(菜品),使用部门有权拒绝收货。

                  第八条仓库管理

                  (一)、负责入库货物的验收,保管及发放工作。

                  (二)、货物入库

                  1、认真验收,查核货物的数量、质量、保存有效期等。符合要求的方能入库。

                  2、开出入库验收单

                  3、及时登记帐卡,每天结出数量合计数,并录入电脑。

                  (三)、库存保管

                  1、合理利用仓库条件,分门别类保管好各类货品。

                  2、做到先进先出、防止积压变质。

                  3、设“慢流动表”,凡是库存超过100天,都要上“黑名单”,上报部门负责人。

                  (四)、发放管理

                  1、直入厨房:以收货验收后直接入厨房的鲜活食品、蔬菜等,凭经厨师长签字的“收货单”数量标准直拔。

                  2、仓库发放,厨房各班组必须填写领货单,经厨师长签字认可后出货,店面大堂经店长签字同意后出货。

                  第九条采购事项

                  1、采购人员应严格按照“申购单”所列商品物资(菜品)的数量和《原材料鉴别标准》以及有关定价原则进行采购。在采购过程中,因市场行情发生变化,而影响采购数量和质量的,要及时与所购商品物资的使用部门联系,征得同意后方可购买。

                  2、在采购过程中,自购鲜活食品、蔬菜时,应逐笔填写所购菜品的数量、单价和金额,(预制已列明菜品的一式二联的采购清单,采购人员自留一份,财务结账一份)。菜品要分别堆放装运,以便领货。鲜活及易碎菜品要轻拿轻放,严禁挤压,以免影响菜品质量。冷藏肉品注意保鲜。

                  3、对商品物资(菜品)的退货和积压商品的处理,采购部门有积极协助处理的义务。

                  4、对采购过程中发生的非正常损失(采购数量与收货数量差异过大),须单独列明并说明原因。

                采购管理制度2

                  第一条为加强公司办公用品采购的管理,提高效率,节省开支,根据公司《质量手册》的有关规定,制定本制度。

                  第二条公司的办公用品由总经理办公室统一采购。本制度适用于公司内各部门、各分公司。各子公司可以委托总经理办公室采购,也可以自己采购,但凡是带有“公司”字样的办公用品必须在样式、规格上与公司保持一致。

                  第三条本采购管理条例所涉及的办公用品包括:

                  1、办公家具;

                  2、办公设备和办公用具;

                  3、日常办公用品、各种耗材;

                  4、其它。

                  第四条采购审批程序:

                  1、各部门、分子公司根据实际需要,确定采购办公用品的品名、规格型号和数量后填写《办公用品采购申请审批表》上报总经理办公室;

                  2、日常办公用品由总经理办公室主任审核,报主管总经理批准后联系采购;大宗物资报主管总经理审核,并由总经理批准后进行采购;

                  3、有下列情况之一者,由总经理办公室报总经理审核批准后方可采购:

                  ⑴总价值在5000元以上的;

                  ⑵办公自动化设备;

                  ⑶单价在1000元以上的办公用品;

                  ⑷总经理办公室认定的其他形式。

                  4、供应商供货。大件商品供应商应提供送货服务,需要安装的应由供应商负责免费安装调试;

                  5、总经理办公室负责验收,验收合格后方可交付使用。并由财务部登记造册。使用时由总经理办公室负责登记,领取人要有签字,并转财务部与各分公司结算。

                  第五条供应商的确定。总经理办公室采取公开招标的方式,按照“产品质优价廉,信誉好”等标准,编制《合格供方名录》,每一次采购应确定2家以上供应商。经评审后确定采购供应商。

                  第六条货款结算。各部门、分子公司的办公用品采购费用由公司财务部负责结算转帐。

                  第七条本制度自**年11月1日起执行,由总经理办公室负责解释。

                采购管理制度3

                  第一章总则

                  第一条为进一步规范公司物资采购程序,加强内部控制,明确经济责任,确保生产经营的持续稳定,依据相关法律法规特制定本制度。

                  第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。

                  第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。

                  第四条公司固定资产的购置适用本制度。

                  第二章物资采购规定

                  第五条物资采购实行归口管理制。原粮由采购供应部负责采购,辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。特殊情况下,经董事长或总经理批准,可以指定专人进行专项物资的采购。

                  第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息,及时预测市场供应变化,确保质量过关,价格低廉,供货及时。

                  第七条推行合同管理制度,物资采购原则上要与供货方签订合同,详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的损失由采购人员负责。

                  第八条实行比价采购制度,物资采购要货比三家,确保所采购物资价格低廉,质量上乘。大宗物资采购建议实行招投标制度。

                  第九条实行采购质量责任制。采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负经济责任。禁止采购人员收受回扣。如有收受回扣,一经查证,除全额追缴回扣款项外,将视情节轻重进行严肃处理。

                  第三章发票入账及付款程序

                  第十条采购物资进厂后,采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续,具体要求如下:

                  1.原粮入厂,由磅房办理入库手续,打印电子入库单,入库信息录入电脑。

                  2.辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续,填制一式三联入库单,一联交客户办理发票入账手续。

                  3.五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。

                  4.采购经办人要认真填写采购物资发票入账单,详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。程序如下:

                  经办人填制发票入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核发票合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。

                  第十一条物资采购付款原则上采取先入账后付款的制度,特殊情况下需预付款的单位,经董事长或总经理批准,可以办理采购预付款手续。

                  第十二条采购付款实行审批制度,执行两条线管理形式,即发票入账和签批付款两条线分步进行的形式。具体程序如下:

                  1.物资采购一律由采购人员办理发票入账手续后,方可进行申请付款审批。否则财务有权不予批准付款。

                  2.申请付款,由经办人填写转账汇款申请单,经财务审核、总经理批准后,方可到出纳处办理汇款。

                  经办人填写转账付款申请单部门经理签字财务会计根据发票入账情况审核总经理根据资金情况签字出纳办理汇款

                  3.需要预付款的部门,直接填制转账汇款申请单,经财务审核、董事长或总经理签字批准后可先办理汇款手续,财务部据此挂账,待发票来到后再由经办部门办理发票入账手续冲账。

                  第四章附则

                  第十三条本制度从批准下发之日起执行,由财务部负责解释。

                  第十四条本制度从年月日起下发执行。

                采购管理制度4

                  一、办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品,包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。

                  二、办公室物品的采购,按照先批准后购买的原则,由各科室将拟购物品清单报文书科登记,由文书科报办公室领导审批同意后统一购买。一次性办公室物品采取金额在20xx元以内的,报办公室分管财务副主任审批;一次性办公室物品采购金额在20xx元以上(含20xx元)的,报办公室主任审批。

                  三、经审批,由文书科负责采购。一次性办公室物品采购金额在200元—20xx元的由两人共同购买;一次性办公室物品采购金额在20xx元以上的由三人共同购买。

                  四、所购物品实行入库报领制度。按照收支两条线的原则,由文书科指派专人分别对物品入库和领用进行登记,领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。每季度应对物品购买和领用情况进行汇总,报办公室主任和分管财务副主任,并在主任办公会上通报。

                  五、办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务,不得私自使用或送、借他人使用。

                  六、各科室因工作需要,需使用公用物品的,必须履行领、借手续。一次性办公用品的领用直接向文书科领取,并由领用人签字确认;领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品,必须经办公室主要领导或分管领导同意,并由领用人签字确认。领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还文书科,并作好物品退还登记。

                  七、因个人原因,造成领、借用物品丢失、损害的,由领用人照价赔偿。因保管人员管理不善,致使物品损毁、被盗、遗失的,由保管人员照价赔偿。

                  八、文书科要按照“日清、月结”的要求,及时清点办公室公用物品,做好登记,每月向办公室分管财务副主任、主任报告使用情况。

                采购管理制度5

                  一、目的

                  为规范公司办公用品采购及领用流程,并有效节约费用,避免资源浪费,特制订本办法。

                  二、适用范围

                  本办法规定的采购、领用流程仅适用于公司内部使用的用品、设备等采购,不包含工程施工材料和设施设备的采购。

                  三、办公用品采购

                  第一条 公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内办公用品,由行政人事部相关责任人根据库存量及月使用量,按月采购,采购时间为每月20日,遇特殊情况进行调整。请各部门有特殊需求的,须在每月20日前申请,逾期则下月采购。

                  第二条 各部门所需预算内非常规及高价办公用品、设备由需求部门向分管领导申请(注明品牌、规格、型号、价格及用途),申请通过后由行政人事部采购,若遇预算外急需高价办公用品、设备,由需求部门提出申请,经分管领导、总经理批准后转行政人事部进行采购。

                  第三条 各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制订格式、规格,由部门经理协调行政人事部印制。

                  第四条 本办法所指办公用品分为

                  1、低值易耗品

                  第一类:如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U盘等以及办公文

                  具类如:铅笔、橡皮、胶水、胶带、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。

                  第二类:生活及待客用品。如:面巾纸、纸杯、茶叶、水果、烟等。

                  2、耐用品

                  第三类:办公家具。如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

                  第四类:办公设备类。如电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、幻灯机、电视机、摄像机、照相机、移动硬盘、电风扇、音响器材、电话机等。

                  第五条 全公司常规办公用品费用每月不得超过人民币1000元,若因人员或业务量增加导致费用超标,则报请总经理审批进行调整。

                  四、办公用品申领流程

                  1、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程

                  需求部门登记)→(预算内)行政人事部采购→需求部门领用→建立办公用品领用台帐

                  2、第三、四类办公用品申领流程:

                  需求部门填写《办公用品需求申请单表》→部门经理审核(签字)→分管领导审核(签字)→询价→总经理审核(签字)→行政人事部采购→领取发放,同时建立领用台帐,记载各部门领用情况。 3、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

                  4、使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、维护及管理。 五、采购费用报销所有办公用品、设备采购后,由行政人事部完成费用报销手续。 六、其他事项

                  1、临时性非常规急需的低价物品可经部门经理审核同意后,由使用部门配合行政人事部先行采购,事后做好手续补办工作,反之是临时急需的高价物品须总经理审批同意后,由行政人事部采购。

                  2、各部门需要办公用品价格较高、数量较大、品种较多的(如各种会议和大型活动),至少提前5天做出采购计划,经分管领导、总经理审批后,由行政人事部采购。

                  3、对专业性物品的采购,由使用部门协助行政人事部共同采购。 4、办公用品原则上根据采购计划由行政人事部采购和保管。 5、凡属耐用品类,按部门岗位确定相应配置,如有质量问题,行政人事部负责协调更换、维修和其他售后工作。

                  6、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

                  7、员工离职时,所在部门交接人对照员工办公用品领用台帐清收其所领办公用品。并经行政人事部核实后,方可办理离职手续。

                  8、公司员工应本着厉行节约的原则,合理使用好各类办公用品。 9、办公用品报废处理。非消耗性办公用品因使用期限到期,需要做报废注销时,使用人应提出办公用品报废申请,经部门经理审核,并报分管领导批准后,使用人将报废办公用品交回行政人事部,由行政人事部会同财务部门办理报废注销手续。

                  10、办公用品若被认定为人为损坏的,应由责任人照价赔偿并追究相关责任。

                  11、凡属各部门员工内部共用的办公用品由部门经理指定专人负责保管,丢失和人为损坏由部门经理负责。

                采购管理制度6

                  1.目的:加强采购部档案的收集和管理,提高工作效率,全面规范采购管理体系,制订本制度。

                  2.适用范围:适用于采购部对内部文件及档案的控制。

                  3.职责:

                  3.1采购档案管人员:负责采购部所有文件的整理及归档。

                  3.2采购经理:负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。

                  4.档案管理办法:

                  4.1归档内容分类:

                  4.1.1采购内部文件的归档。

                  采购部工作中需存档的文件,采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。

                  4.1.2公司其他部门提供的文件归档。

                  公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。

                  4.1.3外来或外放文件的归档。

                  供应商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供应商有联系的文件资料。

                  4.1.4存储在电脑或其它介质上的资料。

                  采购部的台账、电子档的文件记录。

                  4.2档案保存期限:

                  4.2.1公司内部往来文件需保存3年。

                  4.2.2公司外部往来文件需保存5年。

                  4.2归档要求:

                  4.2.1归档文件材料应齐全完整,按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。

                  4.2.2所有文档均要编号,并建立目录,逐项填写清楚,书写工整。

                  4.2.3所有存档文件格式统一,而且有相关部门领导签字或盖章,是有效文件。

                  4.2.4采购部档案要有专人、专位的保管。

                  4.2.5采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。

                  4.3档案调阅:

                  4.3.1需查阅或借阅采购部文件时,需向采购部领导汇报,得到批准后借阅,查阅保密文件时,需履行审批手续,得到采购领导签字批准。

                  4.3.2查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度,不得泄露。

                  4.3.3查阅档案应当日归还;摘抄和复制档案资料需经采购经理批准,档案原件不得借出公司外部,如特殊情况借出,必须经理采购经理审批签字。

                  4.3.4采购档案管理人员,要及时收取借阅的档案,避免遗失。

                  4.4档案销毁

                  4.4.1采购档案保管期限已满或已失效,需要销毁时由采购部档案管理人员提出销毁意见,编制销毁清单,该清单永久保存。

                  4.4.2办理销毁手续,必须经由采购经理批准备,方能销毁。

                  4.4.3采购档案保管期已满,但其中未了结的债权债务和合同文件,应单独抽出,另行建立档案,由档案管理人员保管到结清债权债务和合同改造完毕为止。

                采购管理制度7

                  为做好幼儿园后勤保障工作,使伙房食品采购各环节保持廉洁、公开、高效运行,抵制不良风气的侵蚀,杜绝事故和漏洞,真正做到后勤服务促进保教工作,达到降低幼儿伙食费成本之目的,让职工和家长放心和满意,特规定如下:

                  1、园内食品采购、协调由园后勤部负责,所送食品必须是经园考察后并签有协议的合格供应商提供,与园未签协议的的票据一律不得报销,责任自负。

                  2、厨房食品、食材采购采用公开、公平原则确定合格供应商向社会采购的方式进行,食品采购的价格应以批发价或低于市场零售价(不得高于9折)。供给的食品必须是新鲜、无变质、无污染的食品。

                  3、购买食品,做到有计划、不浪费,不积压,贯彻勤俭办事方针。伙房班长配好每天所需食品的品名、数量,并作好记录通知与园签有协议的供应商,协议供应商必须按品名、数量按时送货到园。

                  4、保管员是食品的第一验收责任人,伙房所有食品由保管员先行验收,班长复查的方式进行,不得以任何理由未经保管员验收而擅自加工,凡是保管员未验收而他人擅自加工产生的票据财务不得报销由违章者付款。

                  5、园财务部是票据审核的第一责任人,要对园内每日发生的各类票据进行比对分析,并有权提出质疑,拒绝任何问题发票入账。

                  6、厨房班长对每天伙房所需的食品进行质量、数量、价格等方面的验收进行复查(复查在保管员验收后进行),杜绝变质的和价格高于或等于市场零售价的食品进入伙房,早餐牛奶的票据保管员要现场核实数量经操作人员签字认可。

                  7、炊事员必须在保管员验收后进行拣菜、洗菜,并注意把好质量关,不得将劣质菜混入优质菜中,对于采购的霉烂、变质、过期的食品,炊事员有责任提出异议并及时报告。

                  8、购入食品的发票由保管员接收并送财务室,且必须写明品种、数量、单价(大小写齐全),有供货人(全名)、验收人(全名)、复查人(全名)三方签章(缺一项为无效票,财务不得报销),发票当日验收有领导签字有效(隔日无效),财务人员只对供应商付货款,严禁他人代理或私开发票。对于虚开、虚报,单价有问题的票据一经发现严肃处理。

                  9、严格把好“三关”,即班长把好食品购买关,不买腐烂变质食品,不买“三无”食品(无商标、无厂家、无生产日期);保管员把好食品验收关,对不符合标准、质量低劣的食品拒绝入库;主厨师傅把好食品操作关,对变质食品、低劣食品拒绝操作。若因把关不严造成损失和食物中毒事件,除追究经济损失外,还要追究其刑事责任。

                  10、主管领导、园后勤部、分园长要不定期对食品验收环节进行抽查。伙房班长、保管员必须履行其职责,对伙房的食品购买、入库、操作进行监督,对食堂工作人员操作程序、操作过程及安全生产进行检查督促,若因失职和管理不力造成的后果,将追究责任。

                  11、对供应商的考核采用群众监督一票否决制(只要有职工和家长投诉举报即取消供货资格),对幼儿园让利的合格供应商实行鼓励可连续签约。

                  12、食品采购、验收过程中如有问题,各环节有责任向园领导、园后勤部真实、客观反馈以便及时解决问题,杜绝商业贿赂行为发生。

                采购管理制度8

                  一、目的:

                  为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。

                  二、适用范围

                  本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。

                  三、职责权限

                  1、总经理负责采购管理制度的审批;

                  2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核;

                  3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。

                  4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。

                  四、采购原则

                  1、询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。

                  2、一致性原则:

                  采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。

                  3、低价搜索原则:

                  采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。

                  4、廉洁原则:

                  (1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。

                  (2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。

                  (3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。

                  (4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。

                  (5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。

                  5、招标采购原则:

                  凡大宗或经常使用的物品,都应通过询议价或招标的形式,由企管、财务等相关部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。对于价格随市场变化较快的物品,除缩短招标间隔时限外,还应随时掌握市场行情,调整采购价格。

                  6、审计监督原则:

                  采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为,公司有权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责任。

                采购管理制度9

                  1、根据本院《基本用药供应目录》和药品使用情况及库存量,由药库保管员提出药品采购计划,经药剂科主任审核及分管院长批准后,由采购员执行,采购计划应保存至药品有效期后一年,但不得少于三年。

                  2、药品采购员负责全院中成药、中药饮片、化学药品、生物制品等的采购工作。

                  3、药品采购员根据采购计划,按医院药事管理委员会制定相关规定进行采购。

                  4、药品采购员必须严格遵守《药品管理法》及其《实施条例》的有关规定,严禁向证照不全的企业购进药品;严禁采购假药、劣药;严禁从个人手中采购药品。采购人员不得擅自购入新品种,急救药品、急用药品例外,但事后应由原要求使用和科室补办临时用药申请手续

                  5、医院药品由药剂科统一采购管理,其它科室不得自购、自制、自销。

                  6、药品采购员应认真执行药品价格政策和药政管理的各种法规。严格执行药品的进货程序:由药品采购员向供货企业索取加盖供货企业原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《营业执照》复印件、GSP或GMP证书复印件、药品质量保证协议书,加盖供货企业原印章及法定代表人印章或签名的企业法定代表人授权委托书原件(委托书应注明授权范围及有效期限),加盖企业原印章的本人身份证复印件;企业登记事项如有变更,应索取相应的变更材料。认真审查供货单位及销售人员的合法资格,审核供货单位生产(经营)方式和范围及其质量信誉(证照齐全、供货品种质量好,价格合理,重合同,守信誉,售前售后服务好)。

                  7、购进首营药品时,药品采购员应及时索取相关资料。

                  8、采购特殊药品、新药和危险品,应严格执行有关规定。进口药品必须保留《进口药品注册证》复印件和首次进口的《药品质量检验合格报告书》或《进口药品通关单》。

                  9、新药采购按医院药事管理委员会制定的有关制度和程序采购。

                  10、集中招标品种按有关规定采购。

                  11、特殊用药、抢救用药、独家经营品种,本院现有供货渠道无经销者,经药剂科主任批准后可另辟渠道临时采购,并备案登记,报医院药事管理委员会批准后,可纳入常规供应商名单。

                  12、对不合格药品、数量短缺或破损品种,应及时与供应商或生产商联系退货或协商处理解决。

                  13、药品采购员必须随时掌握市场价格和供货信息,熟悉了解临床用药情况,把市场供应与临床用药有机结合起来。

                  14、药品采购员应注意改进采购工作流程和标准,定期向药剂科主任提交采购报告。对首营药品或缺货药品应及时通知相关人员和相关临床科室,并不定期向药剂科主任上报《首营药品登记表》和《拟淘汰药品汇总表》。

                  15、在工作中,应严格遵守国家、行业、医院制定的有关规定,不允许以任何形式索取、收受贿赂,严禁违法违纪行为。

                  16、药品采购员应接受院长、纪检人员、审计人员对药品采购活动的监督。

                采购管理制度10

                  (一)药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。

                  (二)进货人员须经专业和有关药品法律法规培训,考试合格,持证上岗。

                  (三)购进药品以质量为前提,从具有合法证照的供货单位进货。

                  (四)购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进记录,购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。票据和购进记录应保存至药品有效期后一年,但不得少于二年。

                  (五)购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行,实行进口药品报关制度后,应附《进口药品通关单》。

                  (六)首营企业与首营品种的审核必须按照“首营企业与首营品种审制度”的规定执行,填写“首营企业审批表”和“首营品种审批表”,并进行相应的质量审查,经审批合格后方可经营。

                  (七)购进药品的合同要有明确的的质量条款内容。

                  (八)定期对时货情况进行质量评审,一年至少1-2次。认真总结进货过程中出现的质量问题,加以分析改进。

                采购管理制度11

                  一、 目的

                  为了进一步加强公司制度管理,健全企业采购管理制度,监督和控制不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定此制度。

                  二、 工作程序

                  (一) 采购原则

                  1.采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。

                  2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。

                  3.一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购;

                  4.物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。

                  (二)采购申请

                  1.采购之前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量,需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。

                  2.紧急采购时,由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。

                  3.若撤销采购,应立即通知总务后勤人员或采购部人员,以免造成不必要的损失。

                  (三)采购流程

                  1. 采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。

                  2. 各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核,报总经理审批后,方能进行采购。

                  3. 采购物料定单必须写上公司统一规定PO单号报总经理审批后复印一份交与财务。

                  (四)采购经办人职责

                  1. 建立供应商资料与价格记录。

                  2. 做好采内参市场行情的经常性调查。

                  3. 询价、比价、议价及定购作业。

                  4. 所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。

                  5. 做好平时的采购记录及对帐工作。

                  (五)采购方式

                  1. 集中计划采购:凡属日常办公用品必须集中计划购买。

                  2. 长期报价采购:凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。

                  3. 每年第一个月重新审定上年度供应商,与供应商洽谈需两人以上进行,并对供应商评审,且作出相关评审记录。

                  (六)采购实施

                  1.“物品申请表”批准签字且到财务部备案后,办理借支采购金额或通知财务办进汇款手续。

                  2.采购人员按核准的“采购定单或物料申请表”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。

                  3.所有采购物品必需由仓库或使用部门验收合格签字后,才能办理入仓手续。

                  (七)采购付款方式

                  1.物品采购无论金额多少,一律由经办人签字,财务经理审核,总经理核准签字后方可报销。

                  2.物料采购付款必须见供应商提供送货单及我司开出的入库单、采购定单、收款收据等单据方可结款或开支票。

                  (八)采购经办人行为规范

                  1. 采购人员应本着质优价廉的基本原则,经过多方询价、议价、比价后填写定“采购定单或物品采购申请单”。

                  2. 采购经办人应尽职尽责,不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂;若因严重失职或违反原则作出不适当行为者,给予辞退,情节严重者提交机关处理。

                  三、 附则

                  1.各部门需要采购时,凡是没有按上述审批手续审批和流程采购的,财务部将拒绝付款。

                  四、本制度经总经理核准后实施。

                  五、附生产物料采购流程图:

                采购管理制度12

                  为进一步完善财务管理制度,加强内部监督,建立和完善采购与付款的会计控制程序,规范阶段性请购、审批、合同订立、采购、付款等环节的会计控制程序,堵塞采购环节的漏洞,减少采购风险,厉行节约,特制定如下制度:

                  一、申购程序

                  各校园凡需要购进各类办公设备、教学仪器及大宗物资(学生簿籍、配套教材、大宗印刷品、印刷用纸、办公用品等),需向龙浔中心小学填制《修建、购置项目审批表》,同时报送龙浔中心小学领导审批,若所申购的物品属于政府集中采购范围的,应及时报送上级主管部门审批,并报送政府集中采购。若属于学校自行采购范围的,由各校园采购小组集中采购。

                  二、校园采购小组的范围和职责

                  1、采购小组根据具体申购的物品名称、规格及数量进行信息收集,采购组长根据所收集的项目进行汇总并向供货方(三家以上)列出物品报价清单,供货方应在规定的时间内作出商品报价,在确保物品质量的前提下,采购小组根据供货方报出单价最低者确定为供货单位。

                  2、所采购物品经验收合格者,需采用银行转账,托收承付的由报帐单位办理报支手续,交龙浔中心小学总务处审核无误后转银行承付。

                  3、学校若急需采购小量物品时,应有采购小组三人以上共同采购,不得由一人办理采购全过程。

                  4、采购小组应在学校的领导下组织实施,任何个人不得以任何的名义随意采购物品。

                  5、采购人员要有良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,要有主人翁的.思想,不得徇私舞弊。

                采购管理制度13

                  一、请购及其规定

                  1、请购的定义

                  请购是指某人或者某部门根据需要确定一种或多种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。

                  2、请购单的要素

                  完整的请购单应包括以下要素:

                  (1)请购的部门;

                  (2)请购单填写人;

                  (3)请购的日期及需求时间;

                  (4)请购的物品名;

                  (5)请购的物品数量;

                  (6)请购的物品规格;

                  (7)请购的物品用途;

                  (8)请购如有特殊需要请备注;

                  (9)请购部门主管;

                  (10)请购单审核人;

                  (11)公司总经理。

                  3、请购单及其提报规定

                  (1)请购单应按照要素填写完整、清晰,由部门主管审核批准后报采购部门;

                  (2)食品采购是根据警戒库存按月销量在网店管家新建采购订单,办公用品及包材采购物料的请购应统一填写《物料申请表》;

                  (3)食品的采购订单应由采购主管审核后再由采购专员提报至供应商,与供应商确认到货信息后填写计划到货日期,如遇缺货要及时通知采购主管从其它渠道调货。请购部门提报的其它请购单应按照要素填写完整、清晰,由部门主管审核批准后报采购部门,待采购部签字后,请购部门备份;

                  (4)其它涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,该清单的电子文档也需一并提交;

                  (5)遇公司经营、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。

                  (6)单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。

                  (7)其它请购单的更改和补充应以书面形式由部门主管签字后报采购部。

                  二、请购单的接收及分发规定

                  1、请购的接收要点

                  (1)采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购单是否经过公司领导审批;

                  (2)接收请购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则;

                  (3)通知仓库管理人员核查请购物资是否有超储库存;

                  (4)对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。

                  2、请购单的分发规定

                  (1)对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理;

                  (2)对于紧急请购项目应优先处理;

                  (3)无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门;

                  (4)重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。

                  三、询价及其规定

                  1、询价应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,遇到问题应及时的与请购部门沟通;

                  2、属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购;

                  3、对于紧急请购项目应优先处理;

                  4、对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品;

                  5、询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价;

                  6、在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。

                  四、比价、议价

                  1、对厂商的供应能力,交货时间及产品或服务质量进行确认;

                  2、对于合格供应商的价格水平进行市场分析,是否其他供应商的价格最低,所报价格的综合条件更加突出;

                  3、收到供应单位第一次报价应向公司领导汇报情况,设定议价目标;

                  4、重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力,资质进行验证和审查,如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等。

                  五、入库

                  (1)采购物资到达仓库后,由仓库验货员严格按照验收标准查看物品的包装与日期,散装食品应做质量判定,再按照采购清单验收物资;

                  (2)仓库验收发现不合格品应不予入库,并及时通知采购部作退换货处理;

                  (3)已经验收的产品,仓库应及时的办理入库。

                  六、付款

                  采购部凭收货单及入库单填写《付款申请审批单》,最终审批后由财务付款。

                采购管理制度14

                  第一章总则

                  第一条 为了加强对原料采购业务的内部控制,规范采购行为,防范采购与付款过程中的差错和舞弊,根据国家相关法律法规以及集团公司要求,制定本制度。

                  第二条 制度所称采购,主要是指公司外购原料并支付货款的行为。

                  第三条 在建立并实施采购业务内部控制度中,至少应当强化对以下关键方面或者关健环节的风险控制,并采取相应的控制措施:

                  一)、权责分配和职责分工应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理;

                  二)、采购计划和审批程序应当明确;

                  三)、采购与验收的管理流程有关控制措施应当清晰,对供应商的选择、采购方式的确定、采购合同的签订、原料的验收等应有明确规定;

                  四)、付款方式、程序、审批权限和与客户的对账办法应当明确。

                  第二章 职责分工与授权审批

                  第四条 建立采购业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限。

                  采购业务的归口管理部门为集团公司市场部,配合部门为销售部。其分别职责为:

                  市场部:

                  一)、采购计划审批;

                  二)、询价与确定供应商;

                  三)、采购合同的审核与备案;

                  四)、付款的审核。销售部:

                  五)、采购、验收;

                  第五条 建立采购与付款业务的授权制度和审核批准制度,并按照规定的权限和程序办理采购与付款业务。逐步实施集中或相对集中采购,以提高采购效率,堵塞管理漏洞,降低成本和费用。

                  第六条 按照计划、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务,并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的采购登记制度,加强采购合同、验收证明、入库凭证、采购发票等文件盒凭证的相互核对工作。

                  第三章 采购计划与审批控制

                  第七条 建立计划采购制度,采购计划应当与公司生产经营计划相适应。在与公司充分沟通的基础上,明确采购品种、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等。

                  第八条 加强采购业务的计划管理。对计划采购项目,市场部应当严格按照计划执行采购业务;对于计划采购项目,要有完善的审批手续。

                  第九条 原料月度、年度供应计划须向市场部报批。

                  第四章 采购与验收控制

                  第十条 建立采购与验收环节的管理制度,对采购方式确定、供应商选择、验收程序及计量方法等做出明确规定,确保采购过程中的透明化。

                  建立供应商评价制度,由市场部、销售部等相关部门共同对供应商进行评价,包括对所购原材料的质量、价格、交货及时性、付款条件及供应商资质、经营状况等进行综合评价,并根据评价结果对供应商进行调整。

                  第十一条 根据原材料的性质及其供应情况确定采购方式。大宗原材料的采购可以采用订单采购或合同订货等方式。

                  第十二条 充分了解和掌握有关供应商信誉、供货能力等方面的信息,有采购、使用等部门共同参与比质比价,并按规定的授权批准程序确定供应商。

                  第十三条 制度原材料验收制度,销售部对所购原材料的品格、规划、数量、质量和其他相关内容进行验收,并对本批次材料负责。 对验收过程中发现的异常情况,负责验收的人员应当立即向市场部报备。

                  第五章 付款控制

                  第十四条 市场部、财务部在办理付款业务时,应当对采购合同约定付款条件以及采购发票、结算凭证、检验报告、计量报告和验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性进行严格审核、存底。

                  第十五条 严格履行预付账户和定金的批准手续,加强预付账款和定金的管理。

                  加强对预付账款的监控,定期对其进行追踪核查。对预付账款的期限、占用款项的合理性、不可收回风险等进行综合判断;对有疑问的预付账款及时采取措施,尽量降低预付账款资金风险和形成损失的可能性。

                  第十六条 加强应付账款和应付票据的管理,由专人按照约定的付款日期、付款条件等管理应付款项。

                  第十七条 建立不符合标准原料处理制度,并严格履行。 第十八条 定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项。如有不符,应当查明原因,及时处理。

                  第六章 监督检查

                  第十九条 建立对采购业务的监督检查制度,明确监督检查人员的职责权限,定期或不定期地进行检查。

                  第二十条 对监督检查过程中发现的,在采购业务中的薄弱环节,供应部应当采取措施,及时加以纠正和完善。

                采购管理制度15

                  为更有效的制止铺张、浪费现象,切实管理好办公经费,依据相关法规、政策,结合我单位实际情况,制定本采购管理制度,具体内容如下:

                  一、要由民主推荐,成立采购管理小组,至少三人以上。

                  二、对常规性及较大宗的单位办公用品的采购,年初要有具体详细的计划,并报单位领导办公会审批。

                  三、对单笔购置5000元,批量购置10000元的固定资产,要上报局机关审批。

                  四、采购单价在500元(含500元)以下的低值易耗品和日常办公用品,以及在500元以内的日常开支由办公室负责人审批决定;购置单价在500元以上的大宗款物品或500元以上的支出项目由办公室负责人报请局分管领导审批。

                  五、办公室对所采购的办公用品及其他物品应进行入库清点、造册登记,对价值在200元以上的大宗办公用品及其他物品应建立相应台账,对其领用人、保管人、使用人都一一登记。领取时要经办公室负责人审批通过,履行必要的领借手续,一旦丢失或人为损坏应照价赔偿。

                  六、采购小组在外出采购时,不得一人独自行动,须3人以上集体行动。

                  七、采购小组在外出采购时,对所购物品需经市场调查,做到心中有数。严把质量关,力争使所购物品物美价廉。

                  八、采购小组在采购后,对采购发票要严格按照财务制度把关,发票内容要实事求是,所购物品品名、规格、数量、单价、价款、经办人等内容应齐全。

                  九、未尽事宜按照国家相关规定执行。

                  附:采购小组名单

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