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                迎新晚会策划方案

                时间:2021-08-23 09:16:46 方案策划 我要投稿

                迎新晚会策划方案

                  为保障事情或工作顺利开展,我们需要提前开始方案制定工作,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。那么大家知道方案怎么写才规范吗?下面是小编帮大家整理的迎新晚会策划方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

                迎新晚会策划方案

                  迎新晚会策划方案1

                  一、整体情况

                  1、晚会主题名称:xxxxx。

                  2、晚会目标:欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力。

                  3、时间:xx年9月28日19:00—21:00。

                  4、地点:xxx。

                  5、主办单位:xxx。

                  6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

                  二、工作人员和项目组

                  7、工作人员

                  顾问老师:黄老师

                  统筹组:会长,副会长

                  8、项目组:

                  (1)第一项目组:流程组

                  组员:会长,组织部,秘书部,技术部,电子竞技部,生活部。

                  任务:

                  a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

                  b、准备好晚会所需的一切服装道具物品。

                  (2)第二项目组:宣传组

                  组员:宣传部,技术部。

                  任务:

                  a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。

                  b、现场摄影及DV摄像。

                  (3)第三项目组:礼仪组

                  组员:会长,秘书部,生活部,技术部。

                  任务:

                  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

                  b、划分座位区域,保持会场礼仪。

                  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等。

                  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

                  (4)第四项目组:突发组

                  组员:组织部,生活部,电子竞技部。

                  任务:处理突发状况。

                  三、各阶段任务及工作分配

                  晚会前三个阶段:

                  (1)晚会策划及准备期:

                  本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买,会员证制作。

                  ①宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

                  ②嘉宾邀请:由礼仪部负责。邀请团委老师,指导老师,社团联合会。

                  ③物品购买:由礼仪组负责。购买会场所需物品,征求各部意见。

                  (2)晚会协调期:

                  本阶段主要完成场地布置,晚会全过程确定。

                  场地布置:礼仪部负责。

                  (3)晚会期

                  本阶段主要完成晚会全过程

                  a、安排成员进入会场并入座。

                  b、给会员介绍来宾,指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场)

                  c、迎接嘉宾入场,入座。

                  d、会长说话。

                  e、嘉宾说话。

                  f、欢送嘉宾离席。

                  g、宣传协会学期计划。

                  h、干部选举。

                  晚会后期工作:

                  (1)书面总结

                  (2)照片制作及宣传

                  四、停电应急方案:

                  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

                  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

                  (3)其它紧急情况发生时,由突发组负责处理。

                  迎新晚会策划方案2

                  一、活动主题:

                  关键词:狂欢、青春、激情、梦想、未来

                  二、活动目的:

                  1、进一步加强同学之间的协作能力,促进班级同学之间学习、生活的交流,增进同学、老师之间情谊,展现学生风采。

                  2、丰富同学们的校园文化生活。

                  3、发掘优秀文艺人才,使之得到更好的培养和锻炼

                  4、为进一年来表现突出的同学进行颁奖

                  三、活动地点:

                  xx。

                  四、活动策划主办单位:

                  学生会、校团委。

                  五、活动对象:

                  xx部全体师生。

                  六、晚会一阶段。

                  (一)总导演组:xx主任。

                  (二)舞台总监:xx

                  (三)各部门负责人:

                  1、第一项目组:节目组。

                  (1)组长:xx。

                  (2)组员:xx、xx、xx。

                  a、完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。

                  b、负责节目编排及晚会主流程的衔接。

                  c、主持人的`选择,形象设计及台词审核。

                  d、准备好晚会所需的服装道具、伴奏带

                  2、第二项目组:宣传组。

                  (1)组长:xx。

                  (2)组员:xx、xx、xx。

                  利用海报(包括手绘海报)、横幅、等为晚会进行宣传。

                  3、第三项目组:后勤组。

                  (1)组长:xx。

                  (2)组员:xx、xx、xx。

                  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

                  b、确定礼仪队人员(人数待定)。

                  c、物品购买及工作证制作。

                  d、晚会单日准备好会场用品。如:水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

                  4、第四项目组:舞台组。

                  (1)组长:xx。

                  (2)组员:xx、xx、xx。

                  a、监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。

                  b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置和拉幕道具清点。

                  5、第五项目组:机动组。

                  (1)组长:xx。

                  (2)组员:xx、xx、xx。

                  会期间,负责会场纪律秩序维持,以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派,协助其它项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。

                  6、第六项目组:信息传递组。

                  (1)组长:xx。

                  (2)组员:xx、xx、xx。

                  负责各组之间信息的传递,传递灯光师、音响师的信息,并通知演员准备上台,舞台道具的准备和搬运工作,以及现场节目统分,名次排比。

                  a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务,若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。

                  b、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。

                  c、各项目组之间应配合协调,共同协作完成本次晚会任务。

                  七、晚会二阶段。

                  1、主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定。

                  2、节目收集:于12月8日初选,(具体时间地点再定)由节目组负责

                  3、前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。

                  八、晚会三阶段。

                  1、晚会协调及进展期:主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

                  2、节目筛选及排练:由节目组负责,选取优秀节目,进行排练,相关人员协助,发现其中问题及时上报优化

                  3、舞台确定:又舞台组负责

                  4、物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。

                  九、晚会第四阶段。

                  1、晚会倒计时:晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定,工作证制作、费用确认。

                  2、彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,主席团监督进行第二次彩排及确定晚会最后流程。

                  3、末期宣传:由宣传组负责节目单的设计及发放。

                  4、所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到。

                  5、领导邀请、工作证制作由后勤组负责。

                  6、提前对各种音响设备进行调试确认。

                  7、演员提前3个小时进入会场,准备好妆容,衣着。

                  8、观众提前一小时进入会场,现场安保人员就位。

                  9、晚会开始,各现场工作人员各就各位,确保晚会顺利进行。

                  10、应急措施:

                  (1)下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。

                  (2)任何一个节目在演出过程中发生重大失误,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退场,指导之后,再次出演。若再出现失误,取消演出

                  (3)如演出人员发生争执,请相关负责人迅速调节,调节不成,由代替人员补上或取消演出

                  (4)其他紧急情况发生时,由现场机动组即使处理注意:

                  十、晚会第五阶段。

                  晚会后期工作:

                  1、宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放。

                  2、所有工作人员打扫会场。

                  补充:

                  1、分工不分家!导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。

                  2、制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态,并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率,有任何问题及时上报。

                  3、晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况,不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。

                  4、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。

                  当天晚会安排:

                  八点—九点全体工作人员签到。

                  十点指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人。

                  十一点准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置。

                  十三点演员入场,准备衣着,妆容,表演道具。

                  十七点——十八点会场所有物品,装饰,道具,音响设备等全部确认完毕。

                  十八点礼仪队成员入位,观众入场,现场治安秩序人员各就各位;

                  利用影响设备播放乐曲,各工作人员各就各位。

                  十八点三十分晚会正式开始。

                  十一、经费预算。

                  奖品:80元。

                  场地布置:120元。

                  节目单:2.5元。

                  荧光棒:22.5元。

                  策划书:5元。

                  道具:50元。

                  食品和饮料:300元。

                  租用音响:60元。

                  总预算:640元。

                  迎新晚会策划方案3

                  一、活动背景及主题

                  为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。

                  二、活动名称:

                  人文学院迎新晚会

                  三、活动主题:

                  人文与国同庆,迎新共度华诞。

                  四、活动宗旨

                  通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

                  五、活动时间:

                  10月

                  六、活动地点:

                  小礼堂/食堂三楼

                  七、活动对象

                  1、未央校区人文学院20xx级大一全体新生。

                  2、有高度热情和积极性的xxx级学生以及其他院系学生。

                  八、活动人员

                  1、xxx级人文学院有才艺的学生。

                  2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

                  3、人文学院学生会所有工作人员。

                  九、活动要求

                  节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

                  十、活动准备阶段

                  1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。

                  2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。

                  3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。

                  4、秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

                  5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。

                  6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

                  7、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。

                  8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等

                  9、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

                  十一、活动开展阶段

                  1、现场布置:

                  (1)生活部负责打扫现场卫生。

                  (2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

                  (3)体育部负责话筒等音响设备。

                  (4)相机由秘书部负责截取与保管。

                  2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

                  3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

                  4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

                  5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。

                  6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。

                  7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。

                  十二、后续工作

                  1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

                  2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。

                  3、生活部负责会后打扫工作。

                  十三、活动宣传

                  1、自身宣传

                  (1)宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

                  (2)横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

                  2、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。

                  (注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)

                  3、商家宣传(有赞助商的情况下)

                  (1)赞助商享有本次活动的冠名权。

                  (2)赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

                  (3)主持人在晚会现场对其鸣谢。

                  (4)在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。

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